Gezielt einsparen
durch Aufgabenkritik

von Laura Kloss

Strikter Sparzwang und klamme Kassen belasten Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltungen. Die Aufgaben nehmen stetig zu und trotzdem müssen Behörden kontinuierlich ihre Stellenzahl reduzieren. Dadurch sinkt die Flexibilität der Verwaltungen und die Belastung der Beschäftigten steigt an. Umso wichtiger ist es, an der richtigen Stelle zu sparen. Die Aufgabenkritik ermöglicht es, Sparpotenziale über eine Prüfung und Anpassung des Aufgabenportfolios optimal auszuschöpfen.

Immer mehr Verwaltungen setzen bei der Optimierung der Organisation auf das Instrument "Aufgabenkritik". Dabei wird zum einen die Effektivität untersucht und gefragt: Tun wir die richtigen Dinge? Zum anderen wird die Ablauforganisation beleuchtet. Um die Effizienz der Aufgabenwahrnehmung zu untersuchen muss gefragt werden: Tun wir die Dinge richtig?

Den vollständigen Artikel finden Sie im Heft 5/2012.